СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ
курс делопроизводства

Этот курс можно пройти

Очно

Онлайн

Комби

Продолжительность

36 часов

Режим занятий

1 месяц, 2 дня в неделю ( 19:00 - 22:00 )

Дата начала

18 ноября 2024

Подтвержденная дата

Выдаваемый документ

Удостоверение о повышении квалификации

Стоимость

24000 руб. 12

19200 руб. со скидкой 20% при полной оплате до 18.11.2024

ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОГРАММЫ

Почему стоит выбрать курсы по делопроизводству и документообороту у нас? И что Вы получите, пройдя обучение в нашей школе?

НОВАЯ ПРОФЕССИЯ СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ

РЕГИСТРАЦИЯ УДОСТОВЕРЕНИЯ В РОСОБРНАДЗОРЕ

ПРЕПОДАВАТЕЛИ ПРАКТИКУЮЩИЕ СПЕЦИАЛИСТЫ

ПОЛУЧЕНИЕ НАЛОГОВОГО ВЫЧЕТА

ЖИВОЕ ОБЩЕНИЕ СЛУШАТЕЛЯ И ПРЕПОДАВАТЕЛЯ

Любой шаг организации в управленческой или административно хозяйственной деятельности неразрывно связан с ведением документооборота. И чем больше организация, чем больше у нее подразделений, отделов, служб, все больше и больше различного рода документов образуется. Для упорядочивания документооборота существуют службы документационного обеспечения или служба делопроизводства. В зависимости от масштабов организации данные службы могут называться по разному: на государственных предприятиях и крупных коммерческих компаниях эту функцию выполняют административно правовые департаменты, управления правового обеспечения, секретариаты, канцелярии и т.д. В небольших организациях функции управления документами выполняет секретарь руководителя. Но в любой организации, вне зависимости от ее размеров, грамотно обученный специалист выполнит свою работу намного эффективнее.

Для этих целей нашим институтом был разработан курс повышения квалификации для специалистов по делопроизводству и документообороту и делопроизводителей, который объединил в себе не только теоретическую часть, но и практическое использование, а именно обучение электронному документообороту с применением программы 1С Документооборот 8.

Задачей курса по документированию управленческой деятельности является обеспечить слушателей современными знаниями и практическими навыками в области организации документооборота, научить правильному созданию любых документов, начиная с расположения реквизитов официального письма и оформления текста, регистрации, получения резолюции, назначения ответственного исполнителя, контроля исполнения и по завершению – распределению потоков документации и организации их хранения, а также узнают о необходимых действиях в работе с входящей корреспонденцией. Курсы делопроизводства в Санкт-Петербурге (СПб) основываются на требования ГОСТа Р 7.0.97-2016 “Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".

Закончив курсы по документообороту в нашем учебном центре Вы сможете:

Привести в порядок документационное обеспечение организации;
Регистрировать и обрабатывать входящие, исходящие и внутренние документы по предприятию;
Разрабатывать и проектировать документы;
Готовить к отправке;
Вести номенклатуру дел;
Готовить и передавать дела в архив;
Курс обучения электронного документооборота поможет Вам изучить программу 1С Документооборот 8.

Форма проведения занятий на курсах делопроизводства управленческой деятельности

Занятия проводятся в форме семинаров, практических занятий, также большое значение уделяется работе слушателей с учебными пособиями, рабочими тертрадями. Обучение в программе 1С Документооборот позволит Вам грамотно распределять документацию.

ПРОГРАММА КУРСА

Курс обучения для документоведов и специалистов по документообороту был разработан для слушателей, имеющих высшее или средне специальное образование, обладающих навыками работы на компьютере. Длительность – 1 месяц. За этот период будут рассмотрены дисциплины:

ДОКУМЕНТООБОРОТ И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ - 24 часа

Тема 1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.
Нормативно-методическая основа делопроизводства.
Документирование.
Организация работы с документами.

Тема 2. ДОКУМЕНТ.
Значение документооборота в управлении.
Понятие документа. Функции документа.
Классификация документов. Виды.
Электронный документооборот.

Тема 3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ПО ГОСТу Р 7.0.97-2016 «НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РФ. »
Необходимость единых правил оформления документов.
Состав реквизитов документов.
Правила оформления реквизитов.
Юридическое значение документа.
Бланки документов.

Тема 4. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Организационные документы
Распорядительные документы
Информационно-справочная документация
Документы по личному составу
Коммерческие документы
Документы по обращениям граждан
Конфиденциальные документы.

Тема 5. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ
Организация работы с документами.
Документооборот.
Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
Регистрация документов.

Работа с входящими документами
Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.).
Порядок работы.

Работа с исходящими документами
Этапы обработки.
Порядок работы.

Работа с внутренними документами
Этапы и порядок работы.

Контроль исполнения документов
Сроки исполнения документов.

Тема 6. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ.
Формирование и оформление дел.
Оперативное хранение дел.
Экспертиза ценности документов.
Подготовка и передача дел в архив.
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 - 12 часов

Тема 1. ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ.
Входящий документ: регистрация, ознакомление, рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, резолюция.
Штрихкодирование документа, его основные функции.
Сканирование документов.

Тема 2. ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ.
Исходящий документ: этапы обработки, порядок работы, шаблон.
Переписка.

Тема 3. ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ.
Внутренние документы: шаблон, создание внутренних документов и их иерархия, комплектование и распределение по папкам.

Тема 4. БУМАЖНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ.
Номенклатура дел.
Дела.
Тома.
Передача дел в архив.
Уничтожение документов.

Тема 5. ОБРАБОТКА ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН.
Процессы обработки обращений граждан.

Тема 6. ПОИСК ДОКУМЕНТОВ И ФАЙЛОВ.

Методическое обеспечение

Для полноценного обучения документообороту и делопроизводству каждый слушатель получит в личное пользование актуальные раздаточные материалы и учебное пособие по электронному документообороту от компании 1С

Учебное пособие Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. На примере "1С:Документооборота 8"

Рабочая тетрадь по курсу с комплектом документов по делопроизводству с учетом ГОСТа

ДОКУМЕНТ ОБ ОКОНЧАНИИ

Успешно освоившим программу обучения по документообороту и делопроизводству выдается Удостоверение специалиста

ПРЕПОДАВАТЕЛИ КУРСА

Золотова

Светлана Викторовна

Практикующий преподаватель, эксперт в области трудового права, кадрового делопроизводства, кадрового учета и аудита. Специалист в области кадрового документирования.

ОТЗЫВЫ

Ирина

Выбрала Институт, т.к. понравилась программа и стоимость. Вполне достаточный объем программы, затронуты основные позиции, актуально, уровень сложности программы очень приемлемый. Профессиональный уровень педагога (Золотовой С.В.) не вызывает сомнения, подача информации комфортная и доходчивая. Качество раздаточных материалов высокое. Обновила знания, получила представление о том, что не знала раньше. Общие впечатления от обучения положительные. Пожелание- продолжать в том же духе.

Татьяна

Учебная программа интересная, полезная. Отличный преподаватель- Светлана Викторовна. Раздаточный материал хороший, отличное оснащение классов. Пожелание- более детально рассматривать Единую систему электронного документооборота (ЕСЭДД).

Екатерина

Генеральный директор. Программа курса «Специалист по документообороту». Программа актуальна, в достаточном объеме, доступна. Преподаватель Светлана Викторовна очень доступно все объясняет, лекции проходят в дружеской, комфортной обстановке. Классы отлично оснащены, обучаться очень комфортно. Цель –иметь представление о делопроизводстве, научиться работать в 1С Документооборот- достигнута. Я осталась очень довольна.